• Reikia patarimo?
Susisiekite su mumis!
Susisiekite su
Susisiekite su

+371 23 379 250

Privatumo politika

Privatumo politika

Šios privatumo politikos tikslas – suteikti informaciją fiziniam asmeniui (duomenų subjektui) apie SIA „IR CNC” atliekamo asmens duomenų tvarkymo tikslą, apimtį ir apsaugą tvarkant duomenų subjekto asmens duomenis.

Privatumo politika dėl asmens duomenų apsaugos grindžiama 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 2016/679.

1. Informacija apie valdiklį

Įmonė „IR CNC” Ltd, registracijos numeris: 44103138381, juridinis adresas: Alejos g. 2, Cėsis, LV-4101, teikia visas CNC įrangos gamybos ir priežiūros paslaugas.

2. Kontaktiniai duomenys ryšiams asmens duomenų apsaugos klausimais palaikyti

Jei turite klausimų dėl šios privatumo politikos arba savo asmens duomenų tvarkymo, galite susisiekti su mumis telefonu +371 23379250 arba el. paštu info@ircnc.eu.

3. Bendras mūsų asmens duomenų tvarkymo aprašymas

Asmens duomenys gali būti renkami iš kliento, naudojantis kliento paslaugomis ir iš išorinių šaltinių, pavyzdžiui, viešų ir privačių registrų ar trečiųjų šalių. Asmens duomenų, kuriuos renkame ir tvarkome, kategorijos yra šios, bet jomis neapsiribojama:

  • identifikavimo ir tyrimo duomenys, pvz., vardas, pavardė, asmens kodas.
  • kontaktiniai duomenys, pvz., el. pašto adresas, telefono numeris.
  • Bendravimo duomenys, renkami, kai klientas su mumis susisiekia telefonu, vaizdo ir (arba) garso įrašais, el. paštu, žinutėmis ir kitomis bendravimo priemonėmis, pavyzdžiui, socialinėje žiniasklaidoje, duomenys, renkami, kai klientas apsilanko mūsų svetainėje arba bendrauja kitais mūsų kanalais, įrenginio duomenys.

Šioje privatumo politikoje aprašoma, kaip tvarkome savo klientų, klientų atstovų ir (arba) kontaktinių asmenų, verslo partnerių, svetainės lankytojų ir kitų asmenų, kurių duomenis galime gauti vykdydami savo verslo veiklą, asmens duomenis.

Manome, kad prieš naudodamiesi mūsų svetaine arba tapdami mūsų klientais, perskaitėte šią privatumo politiką ir sutikote su jos sąlygomis. Mes pasiliekame teisę prireikus keisti ir atnaujinti šią privatumo politiką.

Šios privatumo politikos tikslas – pateikti bendrą mūsų asmens duomenų tvarkymo veiklos ir tikslų apžvalgą, tačiau atkreipkite dėmesį, kad kituose dokumentuose (pvz., paslaugų sutartyse, bendradarbiavimo sutartyse) taip pat gali būti pateikta papildomos informacijos apie jūsų asmens duomenų tvarkymą.

Informuojame, kad šioje privatumo politikoje pateiktos asmens duomenų tvarkymo taisyklės taikomos tik fizinių asmenų duomenų tvarkymui.

Kai apsilankysite mūsų svetainėje, jums bus pateiktas pranešimas, kad svetainėje naudojami slapukai.

Pripažįstame, kad asmens duomenys yra jūsų nuosavybė ir vertybė, todėl juos tvarkysime taip, kad būtų gerbiamas jūsų konfidencialumas ir užtikrinamas mūsų turimų asmens duomenų saugumas.

4. Kokiais tikslais tvarkome jūsų asmens duomenis ir koks yra jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas?

Jūsų asmens duomenis tvarkysime tik vadovaudamiesi pirmiau apibrėžtais teisėtais tikslais, įskaitant:

4.1. Pradėti teikti ir teikti paslaugas bei vykdyti ir užtikrinti sutartyje nustatytus įsipareigojimus.

Šiuo tikslu turime nustatyti jūsų tapatybę, užtikrinti, kad mokėjimai būtų tinkamai apskaičiuoti pagal jūsų pateiktas ataskaitas, užtikrinti mokėjimo procesą, bendrauti su jumis klausimais, susijusiais su paslaugų teikimu ir (arba) sutarties vykdymu, ir tam tikrais atvejais užtikrinti nesumokėtų mokėjimų išieškojimą.

Šiam tikslui ir pirmiau nurodytiems smulkesniems tikslams mums gali prireikti bent šių asmens duomenų: kliento, kliento ir (arba) verslo partnerio atstovo vardo, pavardės, asmens kodo, adreso (pašto adreso), banko sąskaitos numerio, telefono numerio ir el. pašto adreso.

Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

  • (a) sutarties su duomenų subjektu sudarymas ir vykdymas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento [1] 6 straipsnio 1 dalies b punktas);
  • b) teisinės prievolės laikymasis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas);
  • c) teisėti duomenų valdytojo interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), pavyzdžiui, nustatyti jus kaip kliento ir (arba) verslo partnerio kontaktinį asmenį, užtikrinti bendravimą su jumis.

4.2. klientų identifikavimo, tyrimų ir paslaugų teikimo ar kitų teisės aktų reikalavimų laikymasis.

Šiuo tikslu privalome laikytis Gamtos išteklių mokesčio įstatymo, Buhalterinės apskaitos įstatymo, Mokesčių ir rinkliavų įstatymo, Archyvų įstatymo ir kitų įstatymų bei teisės aktų reikalavimų.

Šiuo tikslu mums gali prireikti tvarkyti šiuos asmens duomenis: vardą, pavardę, asmens kodą, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą, kliento, kliento atstovo, kontaktinio asmens duomenis.

Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

  • a) teisinės prievolės laikymasis (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas).

4.3. Rinkodaros veiklos vykdymas

Šiuo tikslu galime siųsti jums komercinius pranešimus skelbdami medžiagą iš mūsų organizuojamų viešų renginių.

Šiuo tikslu mums gali prireikti bent šių asmens duomenų: kliento, kliento ir (arba) verslo partnerio kontaktinio asmens vardo, pavardės, telefono numerio, el. pašto adreso.

Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

  • (a) duomenų subjekto sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas);
  • (b) sudaryti ir vykdyti sutartį su duomenų subjektu (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas);
  • (c) teisėti duomenų valdytojo interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), pavyzdžiui, bendravimo tikslais.

Turite teisę atsisakyti gauti mūsų rinkodaros pranešimus. Tai galite padaryti: (a) vadovaudamiesi atitinkamame rinkodaros pranešime pateiktomis atsisakymo instrukcijomis; (b) susisiekę su mumis el. paštu: info@ircnc.eu.

Atkreipkite dėmesį, kad net jei atsisakysite gauti rinkodaros pranešimus, vis tiek galite gauti administracinius pranešimus, pavyzdžiui, pranešimus apie nepateiktas ataskaitas, neapmokėtas sąskaitas faktūras, informaciją apie elektroninę ataskaitų teikimo sistemą, informaciją apie bendradarbiavimo sutarties pakeitimus, informaciją apie įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įsipareigojimų pagal bendradarbiavimo sutartį vykdymą, pakeitimus, informaciją apie sutarties nutraukimą.

4.4. Trečiųjų šalių teisėtų interesų apsauga

Esant teisėtam poreikiui, mums gali prireikti atskleisti jūsų informaciją kontrolės tarnyboms, pavyzdžiui, Valstybinei mokesčių tarnybai, antstoliams ir kitoms valdžios institucijoms, keistis informacija įmonių grupėje, pasinaudoti įstatymų ir kitų teisės aktų suteiktomis teisėmis dėl mūsų teisėtų interesų.

Šiuo tikslu mums gali prireikti tvarkyti bent šiuos asmens duomenis: kliento, kliento ir (arba) verslo partnerio kontaktinio asmens vardą, pavardę, asmens kodą, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą.

Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

  • a) teisėti duomenų valdytojo interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), pvz., valdžios institucijų prašymas pateikti sutarties partnerio duomenis skolų išieškojimo tikslais.

4.5. Užtikrinti tinkamą paslaugų teikimą

Šiuo tikslu mums reikia prižiūrėti ir tobulinti savo technines sistemas ir IT infrastruktūrą, naudoti techninius ir organizacinius sprendimus, kuriuose taip pat gali būti naudojami jūsų asmens duomenys (pvz., naudojant slapukus), siekiant užtikrinti tinkamą mūsų paslaugų teikimą. Trečiųjų šalių sistemos, kurias naudojame siekdami užtikrinti tinkamą mūsų paslaugų teikimą:

– „Google Inc. Daugiau informacijos apie šių įrankių paslaugų teikimo sąlygas ir privatumo politiką rasite čia.

Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

  • a) teisėti duomenų valdytojo interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

5. Kas turėtų prieigą prie jūsų asmens duomenų?

Imamės priemonių, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi pagal galiojančius įstatymus ir kad jūsų asmens duomenys nebūtų prieinami trečiosioms šalims, kurios neturi tinkamo teisinio pagrindo tvarkyti jūsų asmens duomenis.

Prireikus galima susipažinti su jūsų asmens duomenimis:

  1. mūsų darbuotojams arba tiesiogiai įgaliotiems asmenims, kurie turi tai daryti, kad galėtų atlikti savo darbą;
  2. asmens duomenų tvarkytojai pagal jų teikiamas paslaugas ir tik tiek, kiek tai būtina, pavyzdžiui, auditoriai, finansų valdymo ir teisės konsultantai, duomenų bazių kūrėjai ir (arba) techniniai prižiūrėtojai, kiti asmenys, dalyvaujantys teikiant duomenų valdytojo paslaugas;
  3. Valstybės ir vietos valdžios institucijos įstatymų numatytais atvejais, pavyzdžiui, teisėsaugos institucijos, vietos valdžios institucijos, mokesčių institucijos, antstoliai;
  4. trečiosioms šalims, atidžiai įvertinant, ar tokiam perdavimui yra tinkamas teisinis pagrindas, pavyzdžiui, skolų išieškotojams, teismams, neteisminio ginčų sprendimo institucijoms, bankroto ar nemokumo administratoriams, trečiosioms šalims, tvarkančioms registrus (pvz., gyventojų registrą, skolininkų registrą ir pan.).

6. Kokius bendradarbiavimo partnerius renkamės asmens duomenų tvarkymui?

Imamės priemonių, kad užtikrintume jūsų asmens duomenų tvarkymą, apsaugą ir perdavimą duomenų tvarkytojams pagal galiojančius teisės aktus. Kruopščiai renkamės asmens duomenų tvarkytojus, o perduodami duomenis įvertiname būtinybę ir perduodamų duomenų kiekį. Duomenys duomenų tvarkytojams perduodami laikantis konfidencialumo ir saugaus asmens duomenų tvarkymo reikalavimų.

Bendradarbiaujame su šių kategorijų asmens duomenų tvarkytojais:

  1. auditoriai, finansų valdymo ir teisės patarėjai.
  2. IT infrastruktūra, duomenų bazių priežiūra
  3. kiti asmenys, dalyvaujantys teikiant mūsų paslaugas.

Asmens duomenų valdytojai kartkartėmis gali keistis. Tuomet šis dokumentas bus atitinkamai iš dalies pakeistas.

7. Ar jūsų asmens duomenys perduodami į šalis, esančias už Europos Sąjungos (ES) ar Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų?

Mes neperduodame duomenų į šalis, esančias už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų.

8. Kiek laiko saugosime jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenys bus saugomi tol, kol tai bus būtina atitinkamiems jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslams ir laikantis galiojančių teisės aktų reikalavimų (pvz., apskaitos įstatymų, senaties terminų, civilinės teisės ir kt.). Vertindami asmens duomenų saugojimo trukmę, atsižvelgiame į taikomus teisinius reikalavimus, sutartinių įsipareigojimų vykdymą, jūsų nurodymus (pvz., sutikimo atveju), taip pat į mūsų teisėtus interesus. Jei jūsų asmens duomenys nebereikalingi nurodytiems tikslams, mes juos ištrinsime arba sunaikinsime.

Toliau išvardijami dažniausiai pasitaikantys asmens duomenų saugojimo laikotarpiai:

  • a) asmens duomenys, būtini sutartiniams įsipareigojimams vykdyti – juos saugosime tol, kol bus įvykdyta sutartis ir bus laikomasi kitų saugojimo terminų (žr. toliau);
  • b) asmens duomenis, kuriuos reikia saugoti siekiant laikytis teisės aktų reikalavimų, saugosime atitinkamuose įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytus laikotarpius, pavyzdžiui, Buhalterinės apskaitos įstatyme nustatyta, kad patvirtinamieji dokumentai turi būti saugomi iki tos dienos, kurią jie yra būtini kiekvienos ūkinės operacijos pradžiai nustatyti ir jos eigai atsekti, bet ne trumpiau kaip 5 metus;
  • c) mes saugosime duomenis, kad įrodytume savo įsipareigojimų įvykdymą per bendrą ieškinio senaties terminą, laikydamiesi įstatymuose nustatytų ieškinio senaties terminų – 10 metų pagal Civilinį kodeksą, 3 metus pagal Komercinį kodeksą ir kitus terminus, taip pat atsižvelgdami į Civilinio proceso įstatyme nustatytus ieškinio pateikimo terminus.

9. Kokios yra jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės, susijusios su jūsų asmens duomenų tvarkymu?

Asmens duomenų atnaujinimas

Jei pasikeitė jūsų mums pateikti asmens duomenys, pavyzdžiui, pasikeitė asmens identifikavimo numeris, kontaktinis adresas, telefono numeris ar el. pašto adresas, susisiekite su mumis ir pateikite atnaujintus duomenis, kad galėtume laikytis atitinkamų jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslų.

Jūsų teisė susipažinti su savo asmens duomenimis ir juos ištaisyti

Pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatas turite teisę susipažinti su mūsų turimais savo asmens duomenimis, prašyti juos ištaisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi, taip pat teisę į duomenų perkeliamumą Bendrajame duomenų apsaugos reglamente numatytais atvejais ir būdais. Teisę atlikti patikrinimą, siekiant nustatyti asmens duomenų tvarkymo atitiktį norminių teisės aktų reikalavimams, tais atvejais, kai duomenų valdytojui pagal įstatymus draudžiama teikti informaciją duomenų subjektui ir yra gautas duomenų subjekto prašymas, turi Valstybinė duomenų inspekcija (BDAR 29 straipsnis). Gerbiame jūsų teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir juos kontroliuoti, todėl, gavę jūsų prašymą, atsakysime į jį per įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytus terminus (paprastai ne vėliau kaip per vieną mėnesį, išskyrus atvejus, kai dėl konkretaus prašymo atsakymui parengti reikia daugiau laiko) ir, jei įmanoma, tuomet atitinkamai ištaisysime arba ištrinsime jūsų asmens duomenis.

Galite gauti informacijos apie mūsų saugomus savo asmens duomenis arba pasinaudoti kitomis savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis bet kuriuo iš toliau nurodytų būdų:

  • a) pateikdami mums prašymą paštu šiuo adresu: Alejas g. 2, Cėsis, LV-4101
  • b) pateikdami prašymą mūsų el. pašto adresu info@ircnc.eu, pageidautina pasirašytą saugiu elektroniniu parašu.

Gavę jūsų Prašymą, įvertinsime jo turinį ir galimybę nustatyti jūsų tapatybę ir, atsižvelgdami į atitinkamą situaciją, pasiliekame teisę paprašyti jūsų papildomai nustatyti savo tapatybę, kad užtikrintume jūsų duomenų saugumą ir atskleidimą atitinkamam asmeniui.

Sutikimo atšaukimas

Jei jūsų asmens duomenys tvarkomi remiantis jūsų sutikimu, turite teisę bet kuriuo metu jį atšaukti, ir mes nebetvarkysime jūsų asmens duomenų, kuriuos tvarkėme remdamiesi jūsų sutikimu, atitinkamu tikslu. Tačiau informuojame, kad sutikimo atšaukimas negali turėti įtakos asmens duomenų tvarkymui, kuris yra būtinas, kad būtų laikomasi įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų, arba kuris yra grindžiamas sutartimi, mūsų teisėtais interesais ar kitais įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytais teisėto tvarkymo pagrindais.

10. Kur galite pateikti skundą dėl su asmens duomenų tvarkymu susijusių klausimų?

Jei turite kokių nors klausimų ar prieštaravimų dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo, raginame pirmiausia susisiekti su mumis.

Tačiau, jei manote, kad nepavyko abipusiu susitarimu išspręsti problemos, ir manote, kad pažeidėme jūsų teisę į asmens duomenų apsaugą, turite teisę pateikti skundą Duomenų inspekcijai. Prašymų Duomenų inspekcijai pavyzdžių ir kitos susijusios informacijos galite rasti Duomenų inspekcijos interneto svetainėje (http://www.dvi.gov.lv/lv/datu- protection/private/application-samples/).

11. Kodėl turite pateikti mums savo asmens duomenis?

Pirmiausia renkame jūsų informaciją, kad įvykdytume savo sutartinius įsipareigojimus, laikytumėmės teisinių įsipareigojimų ir siektume savo teisėtų interesų. Šiais atvejais mums būtina gauti tam tikrą informaciją, kad pasiektume atitinkamus tikslus, todėl tokios informacijos nepateikimas gali kelti pavojų verslo santykių užmezgimui arba sutarties vykdymui. Jei duomenys nėra griežtai būtini, tačiau jų pateikimas gali padėti mums pagerinti paslaugas arba pasiūlyti jums palankias sutarties sąlygas ir (arba) pasiūlymus, duomenų rinkimo metu nurodysime, kad duomenys teikiami savanoriškai.

Be to, norėtume jus informuoti apie pagrindinius įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimus:

  1. Buhalterinės apskaitos įstatymas reikalauja, kad ūkinės operacijos dokumente (sutartyje), kurios šalis yra fizinis asmuo, būtų nurodyti šie asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas (jei toks yra), asmens nurodytas adresas arba, jei toks nenurodytas, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas.

12. Kaip gauname jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenis galime gauti vienu iš šių būdų:

  1. sudarant abipusį susitarimą, gaunant iš jūsų duomenis;
  2. jei sutartis sudaroma su trečiąja šalimi, o trečioji šalis nurodė jus kaip kontaktinį asmenį;
  3. iš jūsų, jei pateiksite kokių nors pranešimų, siųsite mums el. laiškus, paskambinsite;
  4. www.ircnc.lv naudojant slapukus;
  5. tam tikrais atvejais iš trečiųjų šalių duomenų bazių, pavyzdžiui, tikrinant jūsų teisę atstovauti įmonei (firmas.lv ir kt.).

13. Ar jūsų asmens duomenys naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui?

Jūsų duomenų nenaudojame automatiniam sprendimų priėmimui.